Suma

Función Suma

La sintaxis de la función en Excel SUMA es la siguiente
=SUMA (Numero1, Numero2….,

Donde tenemos:
Numero1 obligatorio, es la celda o rango de celdas a sumar y donde los valores lógicos y texto son omitidos.
Numero2, opcional y son las celdas o rangos de celdas a sumar a Numero1, siendo el total permitido por Excel de 255 números a sumar.









A continuación tenemos un cuadro de ventas donde se nos detallan las ventas de Enero a Abril de un grupo de gerentes.









Tenemos una columna de total donde queremos saber el monto total de cada uno de los gerentes, podríamos hacer la siguiente operación =C2+D2+E2+F2 o en caso de que solo queramos consultar sin presentar en nuestra hoja de cálculo el monto de la suma, al seleccionar el rango que va desde C2 hasta F2, en nuestra barra de estado si tenemos la función de suma habilitada también nos dará el valor de la suma así como las demás funciones en dicha barra.







Utilizando la función en Excel SUMA, hacemos lo anterior de manera más rápida y sin espacio a equivocaciones, al colocarnos en la celda B2 y presionar el botón de Autosuma o utilizando el atajo para esta función que es presionando las teclas ALT y la tecla o símbolo de =, nuestra celda cambiara y mostrara lo siguiente,







En este momento seleccionamos nuestro rango y Excel nos totalizara el mismo una vez presionemos Enter, luego copiamos nuestra formula y la pegamos en las demás celdas, Excel cambiara automáticamente el rango de suma ya que la misma tiene referencias relativas.

En caso de que solo queramos sumar 3 meses de los 4 en el rango, digamos Enero, Febrero y Abril, luego de seleccionar Enero y Febrero, dejando la tecla de ctrl presionada, vamos a la celda F2 y seleccionamos la misma con el mouse, de esta manera no incluimos la celda E2.






Suma de Columnas



En nuestro mismo cuadro, digamos que ahora queremos sumar el total por mes de todos los gerentes, al colocarnos en C13 y presionar el botón de autosuma, Excel automáticamente nos seleccionara la columna completa con lo que nos facilita el proceso de selección.











Por igual al ejemplo de suma de filas, si queremos únicamente seleccionar algunos de los datos de vendedores, seleccionaremos autosuma y presionando la tecla de ctrl iremos seleccionando los datos que deseamos incluir dentro de nuestra formula en Excel.