Función SUMAR.SI.CONJUNTO

Función SUMAR.SI.CONJUNTO 

La función de Excel SUMAR.SI.CONJUNTO está disponible a partir de la versión de Excel 2007 y la misma a diferencia de la función SUMAR.SI evalúa desde 1 hasta 127 condiciones distintas para realizar la suma de los rangos que deseamos, para Excel en ingles la función es SUMIFS.

La sintaxis de esta función SUMAR.SI.CONJUNTO es la siguiente,

=SUMAR.SI.CONJUNTO ( Rango_Suma, Rango_Criterios1, Criterio1, Rango_Criterios2, Criterio2…)

Rango_Suma: Este campo es obligatorio y es el rango donde se encuentran los valores que sumaremos una vez se evalúen las condiciones que queremos.

Rango_Criterios1: Este campo es obligatorio y es el rango donde se encuentran nuestro primer criterio a evaluar y debemos de seleccionarlo completo.

Criterio1: Por igual obligatoria y es el primer criterio que queremos sea evaluado.

Rango_Criterios2: Es el rango donde se encuentra nuestros segundo criterio a evaluar y el mismo es opcional, es decir podemos con la función evaluar una sola condición tal cual lo hacemos con SUMAR.SI

Criterio2: Es el segundo criterio a evaluar y el mismo es opcional siempre y cuando el Rango_Criterio2 no se haya especificado.

Veamos el siguiente ejemplo donde tenemos un cuadro resumen de ventas por cliente, gerente y región.

Digamos que del cuadro anterior queremos determinar el objetivo por gerente y por zona, para esto creamos el siguiente cuadro,

En G2 introducimos esta fórmula de Excel,

=SUMAR.SI.CONJUNTO($D$2:$D$17,$B$2:$B$17,$F2,$C$2:$C$17,G$1)

Detallando lo anterior estamos indicando que se sume el rango que va desde D2 hasta D17 siempre y cuando el rango que va desde B2 hasta B17 sea igual a F2 y si el rango que va desde C2 hasta C17 sea igual a J1, en otras palabras que se sume la columna de objetivo mensual de Carlos y que a su vez sean de la región Centro.

El resultado será el siguiente,

Puntos a tomar en cuenta al momento de ingresar los datos de en esta fórmula,

En el cuadro de argumentos de función no introducimos el signo de igual (=) F2, sino F2 directamente, si hacemos lo primero nos da un error, si podemos seleccionar directamente la celda sin colocar el signo de igual (=).

A diferencia de la función SUMAR.SI cada rango de criterio tiene que tener la misma cantidad de filas, de lo contrario tendremos el error #!VALOR!

Esta función permite el uso de los comodines interrogación (?) y asterisco (*), con (?) Excel utilizara un carácter especifico por ejemplo “?arina” elegirá tanto Karina como Carina indistintamente, con asterisco (*) cualquier cantidad de caracteres luego de especificado, por ejemplo “C*” elegirá Carlos o Cristhian.

Para ilustrar el último punto con la función SUMAR.SI.CONJUNTO veamos esta fórmula,

=SUMAR.SI.CONJUNTO (D2:D17, B2:B14,”K*”)

Lo anterior suma el rango D2 hasta D17 siempre y cuando los datos de B2 hasta B17 inicien con K, en este caso tomara los de Karina y de Karen.

Utilizando signo de interrogación tendríamos la siguiente formula Excel,

=SUMAR.SI.CONJUNTO (D2:D17,B2:B17,”?arina”)

En este caso la formula tomara cualquier primer carácter indistintamente Karina o Carina.

CONTAR.BLANCO

Funcion CONTAR.BLANCO

La función CONTAR.BLANCO está a diferencia de las dos funciones anteriores, solo cuenta las entradas que estén en blanco y no toma en consideración que hayan formulas que devuelvan espacios en blanco “”.

La sintaxis de la función CONTAR.BLANCO es la siguiente:

=CONTAR.BLANCO (Rango a Evaluar)

Donde Rango a Evaluar, es el rango donde queremos contar las celdas en blanco.

Adicionando una tercera fila a nuestro cuadro anterior vemos la aplicación de la función.

Aquí vemos que no obstante hemos introducido la formula =SI (C31=”",”",2500) en la celda correspondiente a “escritorios” del mes de marzo, la misma no es considerada como una entrada sino como celda en blanco.

BUSCARH

Función BUSCARH

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.


Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.


Sintaxis de la función BUSCARH

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.
Ejemplo:

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.



Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:

=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:



Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará de argumentos de la siguiente manera:

=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)

Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril, entonces la función sería la siguiente:

=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.

Contar y Contara

 La función Contar y Contara

Iniciando con la función en Excel CONTAR, esta cuenta el número de entradas numéricas en un rango de celdas especificado por nosotros, esta ignora las entradas en blanco, texto y errores.

La sintaxis de la función CONTAR es la siguiente:

=CONTAR (valor1, valor2, hasta 255 elementos)

Donde tenemos lo siguiente:

Valor1 Obligatorio y es el primer elemento, referencia de celda o rango en el que se desea contar números.

Valor2,… Opcional y son hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

En el siguiente cuadro vemos como ha sido aplicada la función CONTAR en las distintas filas.

Pasando a un ejemplo práctico tenemos el siguiente cuadro de ventas por mes donde detallamos el total de ventas por mes, queremos determinar cuántos tipos de artículos han sido vendidos durante cada uno de los meses introduciendo esta formula =CONTAR(C28:C31)

Podrás ver que durante el mes de enero se vendieron 3 tipos de artículos, en febrero aunque nuestra formula de Excel nos da como resultado 3, vemos que hay un error ya que para el articulo monitores tenemos $0 y al ser este un valor numérico lo calcula como que ha sido vendido o lo toma en cuenta para el cálculo ya que es una entrada numérica, para evitar esto, debemos eliminar la entrada.

La función en Excel CONTARA

A diferencia de la función CONTAR, CONTARA en adición a contar valores numéricos también cuenta las entradas de texto, errores y las entradas de texto vacías (“”) con esto si una celda contiene una formula en Excel que devuelve un valor vacio, la función CONTARA la cuenta, por ultimo esta ignora las entradas en blanco.

La sintaxis de la función es la siguiente:

=CONTARA (valor1, valor2,…)

Donde tenemos:

Valor1, es obligatorio y contiene el primer argumento a contar.

Valor2, es opcional y pueden ser hasta 255 valores a contar.

Veamos el mismo cuadro que utilizamos para la función CONTAR, ahora adicionando CONTARA.

Como veras, el resultado en los meses de Enero y Febrero es igual, pero en el caso de Marzo tenemos que el resultado es 2, primero por la entrada de texto “Agotados” y segundo porque en la celda correspondiente a “escritorios” del mes de marzo hemos incluido esta fórmula =SI(C31=”",”",2500) donde indicamos que si C31 está en blanco esta celda sea igual a espacio en blanco de lo contrario 2,500, lo anterior solo como ilustración de que esta función si la celda contiene una fórmula que el valor devuelto es “” nos contara dicha celda.

Podríamos decir que el uso principal de esta función es contar celdas que no estén en blanco

En el siguiente vídeo encontraras un ejemplo de como utilizar la funcion contar y contara.

Porcentaje

Función porcentaje

Los porcentajes se calculan utilizando esta ecuación:

cantidad/total = porcentaje

En este caso, el porcentaje está en formato decimal. En Excel se puede calcular fácilmente cualquiera de estas variables. También se puede mostrar rápidamente el resultado como un porcentaje haciendo clic en Estilo porcentual de la barra de herramientas Formato.



Por ejemplo, si adquiere un equipo por 800 $ y hay un impuesto sobre ventas del 8,9%, ¿qué cantidad deberá pagar por el impuesto sobre ventas? En este ejemplo, lo que se debe calcular es el 8,9% de 800.

Para calcular este resultado, configure una hoja de cálculo como la siguiente o copie el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.

1 2	A B Precio de compra Impuesto sobre ventas (en formato decimal) 800 0,089 Fórmula Descripción (Resultado) =A2*B2 Multiplica 800 por 0,089 para obtener la cantidad que pagar por impuesto sobre ventas(71,20 $)

Continuación encontraras  un ejemplo como utilizar la función de  porcentaje

Numero máximo y minimo

Números Máximos y Mínimos

Resolveré la cuestión de diferentes formas, pero todas ellas tienen como base el conocimiento de las funciones MAX(rango) y MIN(rango). Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo, respectivamente, de un conjunto de valores determinados por un rango. Deberemos tener en cuenta que si el argumento de nuestras funciones es una matriz, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz. No se tendrán en cuenta las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz.

Ahora sobre esta nueva columna auxiliar podremos aplicar nuestras funciones MAX(C2:C11) y MIN(C2:C11)

Como habíamos comentado, al emplear las funciones MAX y MIN sobre una rango de datos, aquellos valores tipo texto no se tienen en cuenta a la hora del cálculo.



A continuación se te presenta un vídeo de como utilizar la función Max y Min.

Raiz

Función Raíz

Devuelve la raíz cuadrada de un número.
RAÍZ(número)
Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.
Si número es negativo, RAÍZ devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

1 2	A Datos -16 Fórmula Descripción (Resultado) =RAIZ(16) Raíz cuadrada de 16 (4) =RAIZ(A2) Raíz cuadrada del número anterior. Puesto que el número es negativo, se devuelve un error (#¡NUM!) =RAIZ(ABS(A2)) Raíz cuadrada del valor absoluto del número anterior (4)

A continuación encontraras u ejemplo de Raíz

Referencia Absoluta y Relativa

ç

Función Lógico O

La función lógica O
a función O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su
argumento. Si no se verifica ninguna condición, devuelve FALSO.
Ejemplo:
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:
a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 O
b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4 

c) la formula es =O (B2<=25;C2>=4)    y obtienes el resultado.

ALUMNOS       % DE INASISTENCIAS                 NOTA         O (se puedecumplir unade las dos)
      A                                 25                                        7                            VERDADERO
      B                                 30                                        3                             FALSO
      C                                 12                                       10                           VERDADERO
      D                                 10                                         4                           VERDADERO
      E                                  45                                        5                            VERDADERO
      F                                    8                                        2                            VERDADERO
      G                                  20                                       5                            VERDADERO

A continuación encontraras un vídeo donde encontraras otro ejemplo de la función lógica O.

Función Lógica Y

Funciones lógicas: Y 
Función Y


La función Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su
argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO.
Ejemplo:
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:    
     a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 Y  
     b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4  
     c) la formula es   =Y(B2<=25;C2>=4)

ALUMNOs            % DE INASISTENCIAS          NOTA           Y ( se debencumplirambas condiciones)
A                                              25                               7                                  VERDADERO
B                                              30                               3                                   FALSO
C                                              12                              10                                  VERDADERO
D                                              10                               4                                   VERDADERO
E                                               45                              5                                    FALSO
F                                                 8                              2                                    FALSO
G                                               20                              5                                   VERDADERO

Función Si Anidada

Función SI Anidada
La función SI nos permite evaluar una condición y ejecutar una acción dependiendo el resultado, ya sea verdadero o falso. Esto funciona muy bien cuando solo estamos comparando dos valores.

Para utilizar correctamente la función SI anidada debemos utilizar una función SI como el tercer argumento de la función principal. Por ejemplo, para evaluar si una celda tiene alguna de las tres letras posibles (A, B, C) podemos utilizar la siguiente fórmula:

=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,60))

Si el valor de la celda A1 tiene la letra A obtendremos el valor 100. Si la celda A1 tiene la letra B, entonces obtendremos el valor 80, de lo contrario obtendremos el valor 60. En este ejemplo tenemos dos pruebas lógicas que nos ayudan a decidir correctamente sobre las tres opciones posibles. Observa cómo esta fórmula regresa el equivalente adecuado para cada letra de la columna A:

Si por el contrario, en lugar de tres opciones necesitamos considerar cuatro, solo debemos agregar otra función SI anidada a nuestra fórmula de la siguiente manera:

=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,SI(A1="C",60,40)))

Observa el resultado de esta fórmula, especialmente para los valores que tienen la letra “D”:

Si tuviéramos una quinta opción, entonces remplazaría el último parámetro de la función SI que tiene el mayor nivel de anidación para insertar una nueva función SI de la siguiente manera:

=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,SI(A1="C",60,SI(A1="D",40,20))))

Como podrás ver, con cada función SI que agregamos a nuestra fórmula su complejidad irá en aumento y es muy común que muchos usuarios de Excel comiencen a tener problemas para escribir correctamente múltiples funciones SI anidadas.

Mi recomendación es no exceder el máximo de 4, o a lo mucho 5, funciones SI anidadas de manera que se pueda comprender fácilmente la intención de la fórmula y detectar cualquier error en su escritura. Pero si decides utilizar varias funciones SI anidadas debes recordar que nunca podrás exceder el máximo de 64 funciones anidadas que permite Excel 2010.

A continuación presento un ejemplo de como utilizar la función Si Anidada

Funcion si

Función Si

La función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparación de Excel.

La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio:

SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
prueba_lógica: La comparación a realizar.
valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es verdadera.
valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.

Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la función no sería de mucha utilidad. El grande beneficio de la función SI radica en poder indicar a Excel el valor que deseamos obtener en caso de que la prueba lógica sea verdadera o sea falsa.
Ejemplos de la función SI

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la función SI hace una comparación para saber si B1 es mayor que B2. Si el resultado es verdadero, la función devolverá la cadena de texto “mayor que” en la celda B4:



Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendré un resultado diferente de la misma fórmula:



En el primer caso, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto la función SI devuelve el segundo argumento. Sin embargo, en el segundo ejemplo la prueba lógica es falsa, porque B1 no es mayor que B2, y por lo tanto se devuelve el tercer argumento de la función.

Es importante mencionar que tanto el segundo y tercer argumento de la función SI no tienen que ser cadenas de texto sino que pueden ser otras funciones que nos devuelvan el resultado que necesitamos. Hagamos otro ejemplo. Deseo evaluar el valor de las celdas B1 y B2 y en caso de que B1 sea mayor que B2 quiero sumar ambos valores pero si B1 es menor que B2 entonces quiero obtener el producto de ambos. Eso lo logramos con la siguiente fórmula:

SI(B1>B2, B1+B2, B1*B2)

Al utilizar esta fórmula obtenemos el siguiente resultado:



En este ejemplo B1 es mayor que B2, entonces obtenemos la suma de ambos como resultado de la función. Pero ahora observa lo que sucede al cambiar los valores:



Ya que ahora B1 es menor que B2, la función SI devuelve la multiplicación de ambos valores tal como lo hemos indicado en el tercer argumento de la función SI. Esta misma fórmula la podríamos escribir de la siguiente manera:

=SI(B1>B2, SUMA(B1,B2), PRODUCTO(B1,B2))

Esta fórmula se comportará exactamente igual que la anterior pero quiero resaltar el hecho de que podemos especificar funciones como el segundo y tercer argumento de la función SI. De esta manera podemos ejecutar funciones diferentes de acuerdo al resultado de la prueba lógica que estemos realizando.

Encontrar y eliminar duplicados

Encontrar y eliminar duplicados

Al trabajar con gran cantidad de datos en Excel una de las principales preocupaciones es asegurarnos que los mismos son confiables y exactos, y poder evitar la repetición de los mismos cuando esto no es deseado, en caso de que estén repetidos queremos poder identificar y posteriormente eliminar estos datos duplicados en Excel.

Para evitar la entrada de datos duplicados puedes ver la función validación de datos

Para nuestro ejemplo de esta función en Excel, estaremos utilizando lo siguiente:
Función SI combinada con CONTAR.SI
Formato Condicional
Filtros Avanzados
Opción Quitar Duplicados de Excel 2007 en adelante.


En el siguiente ejemplo tenemos una hoja de cálculo con facturas y montos de estas,




Combinación de la Función SI con la Función CONTAR.SI para encontrar duplicados.

Adicionamos una tercera columna y en nuestro caso le ponemos el encabezado Duplicado e introducimos la siguiente formula de Excel,


=SI (CONTAR.SI(A: A, A2)>1,”Si”,”")


Lo anterior evaluara SI al contar los datos en la columna A: A el valor que se encuentra en A1 aparece más de una vez, en caso de ser verdadero tendremos el resultado “Si”, en caso de ser falso, la celda quedara en blanco.








Una vez hacemos esto es fácil filtrar los que sean si y podemos copiar a otra columna, en caso de que quieras realizar tu operación en el mismo cuadro puedes filtrar y utilizando SUBTOTALES solo utilizar los datos filtrados.


En caso de que quieras mantener la primera ocurrencia y solo marcar las adicionales, la formula variaría y sería la siguiente,


=SI (CONTAR.SI ($A$2:$A2, A2)>1,”Si”,”")



Formato Condicional para Encontrar Duplicados


La segunda opción que veremos es utilizando la función de Formato Condicional, con esta seleccionamos nuestra columna con los datos que queremos evaluar, A1:A10, una vez seleccionada vamos a Inicio –> Formato Condicional –> Administrar Reglas, aquí seleccionaremos utilice una fórmula que determina las celdas a aplicar formato,






La fórmula para determinar esto será la misma que utilizamos anteriormente en conjunto a la Función SI, =CONTAR.SI(A: A, A2)>1


Luego elegimos el formato a aplicar y nuestra hoja de cálculo se vera de esta manera,





En Excel 2007 tenemos la función de filtrar por color,









Con esto al filtrar podemos elegir que nos seleccione las celdas en ROJO y ahora tendremos lo siguiente,













Podrás ver que el ejemplo anterior nos muestra todos los datos duplicados, es decir todas las ocurrencias de datos duplicados, tenemos otra opción y es que se mantenga la primera ocurrencia y nos muestre solo las copias de esta, para hacerlo de esta manera, la formula a utilizar será,


=CONTAR.SI ($A$2:$A2, A2)>1


Ahora, nuestra hoja de cálculo se vera de esta manera,















Filtro Avanzado para Eliminar Duplicados en Excel.






La próxima opción que veremos es la utilización de filtros avanzados, para esto seleccionamos nuestro rango A1:A10, vamos a Datos –> Ordenar y Filtrar –> Avanzadas, al seleccionarlo tendremos esta pantalla,













Seleccionamos Copiar a Otro lugar y en la opción de copiar a, seleccionamos nuestra celda de destino, hemos seleccionado N1:P1 y marcamos la opción “Solo Registros Únicos”, el resultado será el siguiente,





Podrás notar que la columna P:P permanece pero las formulas de esta no, esta función solo nos toma los registros, no las formulas en este.


Opción Quitar Duplicados Excel 2007

Por último veremos la opción de quitar duplicados que tiene Excel a partir de su versión 2007, esta opción no es reversible una vez se aplica, por lo que sugerimos que copies los datos a una hoja de cálculo distinta.


Copiamos nuestros datos a la segunda hoja de cálculo, luego seleccionamos el rango a limpiar, una vez seleccionado vamos a Datos –> Herramientas de Datos –> Quitar Duplicados, al seleccionar esta, tendremos esta ventana,





Seleccionamos, “Nuestros Datos Contienen Encabezados”, y elegimos las columnas donde hay datos duplicados, en este paso debes de tomar en cuenta que puede haber columnas con datos duplicados que no necesariamente deben de ser quitados por ejemplo, dos facturas pueden tener el mismo monto y esto no es relevante, tomando esto en cuenta solo seleccionaremos “Factura”


En el caso de la factura 1514 cambiamos el valor a 23,455 para mostrar lo mencionado anteriormente, como veras este monto es el mismo de la factura 1401 pero al no haberla seleccionado solo se elimina la factura.

En el siguiente  vídeo encontraras un un ejemplo de como utilizar la función

BUSCARV

La función BUSCARV

La función BUSCARV  relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre las mismas. Buscar un valor especifico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma fila un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos.
Ejemplo:
Un docente tiene la calificación de sus alumnos en notas numéricas, pero la institución en la que trabaja le pide que muestre el seguimiento, de acuerdo a los siguientes criterios:

                             A                            B 
9                              0                         PÉSIMO
10                            3                         MALO
11                         4,5                         REGULAR
12                            6                         BUENO
13                         7,5                         MUY BUENO
14                           10                        EXCELENTE

Debe completar su planilla de seguimientos para adecuarlas a los requerimientos de la institución, para completar la columna calificación conceptual, va a utilizar una función BUSCARV que le permita relacionar los datos de su planilla con los datos de la matriz.
triz.

                 A                          B                                 C                                     D 
18      ALUMNO     CALIFICACIÓN            CALIFICACIÓN
                                       NUMÉRICA                CONCEPTUAL 
19          A                               2                            PÉSIMO                   =BUSCARV(B19;$A$9:$B$14;2;VERDADERO) 
20          B                           3,5                             MALO
21          C                              6                             BUENO
22          D                           6,5                             BUENO
23          E                            4,5                             REGULAR
24          F                            9,5                             MUY BUENO
25          G                            10                              EXCELENTE
26          H                             7                               BUENO
27           I                           7,4                              BUENO
28           J                              5                              REGULAR


En el siguiente vídeo encontraras otro ejemplo de como utilizar la función BUSCARV

Elevar un numero a una potencia

C

omo elevar un numero a una potencia

Suponga que desea calcular un nivel de tolerancia extremadamente pequeño para una pieza mecanizada, o la inmensa distancia entre dos galaxias. Para elevar un número a una potencia, utilice el operador "^" o la función POTENCIA.
Ejemplo

1 2 3

A B Fórmula Descripción (resultado) =POTENCIA(5;2) Calcula el cuadrado de cinco (25) =5^3 Calcula el cubo de cinco (125)

En el siguiente vídeo encontraras un ejemplo de como elevar un numero a la potencia.

Promedio de un grupo de numeros

Calcular el promedio de un grupo de números

Esta función nos presenta el promedio o media aritmética de un rango de números, lo anterior no es más que la suma de todas las celdas de un rango dividida entre el total de celdas que contengan valores numéricos.

Dos puntos importantes a tomar en cuenta son:
Si la celda esta en blanco o contiene texto en vez de números, la misma no será usada para el cálculo.
Si la celda contiene cero (0) será incluida en el cálculo del promedio.



La barra de estado de Excel tiene incluida la función PROMEDIO en ella, lo cual es de utilidad cuando estamos trabajando en nuestra hoja de cálculo y necesitamos el dato de manera rápida y sin necesidad de introducir formulas, al seleccionar el rango donde estan los datos a promediar, veremos la siguiente información en nuestra barra.











La sintaxis de la formula es la siguiente,

=PROMEDIO (Numero 1, Numero 2)
Número1, es obligatorio y contiene el primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.
Número2, … Opcional y contiene los Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.







En el siguiente ejemplo de nuestra función en Excel, utilizaremos un cuadro de ventas mensuales donde queremos determinar el promedio de cada vendedor,







La formula en Excel que hemos utilizado para promediar los datos de Jose es la siguiente:

=PROMEDIO (D5:I5)

Si tomáramos todos los datos de Jose y los sumamos, tendríamos $13, 400,000 y al dividirlos entre el total de entradas que son 6, tendríamos el mismo resultado que nos da la función promedio ($13, 400,000 / 6) = $2, 233,333.33.



En el cuadro anterior podemos ver que Andrés en el mes de marzo estuvo de vacaciones por lo que no tiene un monto definido para ese mes, tomando en consideración que la función de promedio cuando el valor de la celda es texto no lo toma en cuenta, la función estaría sumando el total de datos Enero a Junio pero en vez de dividir entre 6, lo dividirá entre 5, lo mismo ocurre en el caso de Henry para el mes de abril, debido a que la celda esta en blanco la función en Excel PROMEDIO no toma esta celda en cuenta para el cálculo.



Por último vemos el caso de Cristian que en el mes de junio tiene 0.00, en este caso como no está en blanco ni es texto es considerado para el cálculo del promedio.



El tomar lo anterior en cuenta es de suma importancia ya que el colocar una celda en blanco en vez de colocar cero (0) puede variar significativamente el resultado.

Veamos la diferencia en el siguiente cuadro, donde en la primera fila tenemos el promedio teniendo en Junio el valor en 0.00 y la segunda opción teniéndolo en blanco.







Viendo los resultados tenemos una diferencia de 115,000.


La función en Excel PROMEDIOA



Vimos como con la función de PROMEDIO Excel no toma en cuenta las entradas de texto, en caso de que queramos que se consideren como valores en cero, la función en Excel que debemos utilizar es PROMEDIOA.



Con esta función en el ejemplo que vimos anteriormente donde Andrés en el mes de marzo tiene la entrada Vacaciones, dicha entrada no se tomo en cuenta.

Veamos la diferencia, en el siguiente cuadro tenemos la primera fila que utiliza la función en Excel PROMEDIO y la segunda utiliza la función en Excel PROMEDIOA.







La formulas de excel que hemos utilizado son las siguientes:
Para el primer ejemplo =PROMEDIO(D35:I35)
Para el segundo ejemplo =PROMEDIOA(D36:I36)


Como veras, tenemos una diferencia significativa al utilizar una función u otra en nuestra formula de Excel.

Division

Dividir números

Suponga que desea averiguar cuántas horas por persona ha tardado un equipo en finalizar un proyecto (total de horas del proyecto ÷ total de participantes) o la tasa real de kilómetros por litro de un reciente viaje por todo el país (total de kilómetros ÷ total de litros). Existen varias formas de dividir números.


Dividir números de una celda


Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético / (barra diagonal).


Por ejemplo, si escribe la fórmula siguiente en una celda:


=10/5


La celda muestra el resultado siguiente:


2


Dividir celdas de un rango
Ejemplo


El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

1 2 3

A Datos 15.000 12 Fórmula Descripción (resultado) =A2/A3 Divide 15.000 por 12 (1250)

Multiplicacion

Multiplicar números

Multiplicar números contenidos en una celda

Suponga que desea calcular la cantidad de agua embotellada que necesita para una conferencia de clientes (número total de asistentes × 4 días × 3 botellas al día), o el costo para un viaje de negocios (número total de kilómetros × 0,46). Hay varias formas de multiplicar números.

Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético * (asterisco).

Por ejemplo, si escribe la fórmula siguiente en una celda:

=5*10

La celda muestra el resultado siguiente:

50


Multiplicar números de celdas diferentes mediante una fórmula

Para realizar esta tarea, utilice el operador asterisco (*) o la función PRODUCTO.
Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

1 2 3 4

A Datos 5 15 30 Fórmula Descripción (resultado) =A2*A3 Multiplica los números de las dos primeras celdas (75) =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica todos los números del rango (2250) =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica todos los números del rango por 2 (4500)